Papierkorb
Was ist der Papierkorb?
Gelöschte Umfragen werden in QUESTIONSTAR nicht sofort dauerhaft entfernt, sondern zunächst in den Papierkorb verschoben. Dort können sie bei Bedarf wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Der Papierkorb ist nutzerspezifisch – jede Nutzerin und jeder Nutzer sieht nur die eigenen gelöschten Umfragen.
Umfrage in den Papierkorb verschieben
Um eine Umfrage in den Papierkorb zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Dashboard auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben der gewünschten Umfrage, um sie auszuwählen.
- Wählen Sie im rechten Panel unter „Instrumente“ die Option „In Papierkorb verschieben“.
Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Hinweis, dass beim Verschieben die Datenerhebung gestoppt wird und Berichte sowie Analysen nicht mehr verfügbar sind.
- Setzen Sie das Häkchen bei „Datenerhebung stoppen und den Papierkorb verschieben“, um den Vorgang zu bestätigen.
- Klicken Sie auf „Verschieben“, um die Umfrage in den Papierkorb zu verschieben. Alternativ können Sie den Vorgang mit „Abbrechen“ beenden.
Nach dem Verschieben wird die Umfrage aus dem Dashboard entfernt und erscheint im Bereich „Papierkorb“. Die Datenerhebung ist gestoppt, Berichte und Analysen sind nicht mehr zugänglich.
Sie können die Umfrage jederzeit aus dem Papierkorb wiederherstellen, um sie weiter zu bearbeiten oder erneut zu verwenden.
Umfrage im Papierkorb suchen
In der Ansicht „Papierkorb“ sind alle Umfragen aufgelistet, die Sie jemals vom Dashboard gelöscht bzw. in den Papierkorb verschoben haben.
Um eine bestimmte Umfrage zu finden, geben Sie einen Teil des Titels in das Suchfeld (1) oberhalb der Liste ein. Die Liste wird daraufhin automatisch gefiltert und zeigt nur noch Umfragen an, deren Titel den eingegebenen Text enthalten.
Sobald Sie die gesuchte Umfrage in der Liste gefunden haben, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben dem Eintrag (2), um sie auszuwählen. Im rechten Bereich „Instrumente“ stehen Ihnen anschließend verschiedene Aktionen zur Verfügung, wie beispielsweise die Wiederherstellung oder das endgültige Löschen.
Wenn Sie sich vergewissern möchten, dass es sich um die richtige Umfrage handelt, klicken Sie im rechten Panel auf den Button „Vorschau“ (3).
Umfrage aus dem Papierkorb wiederherstellen
Wenn Sie eine Umfrage aus dem Papierkorb zurückholen möchten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol der entsprechenden Umfrage und wählen Sie im rechten Seitenbereich unter „Aktionen“ die Option „Wiederherstellen“.
Die Umfrage wird anschließend wieder im Dashboard angezeigt – standardmäßig im Ordner „Unkategorisiert“. Sie wird exakt in dem Zustand wiederhergestellt, in dem sie gelöscht wurde – einschließlich eventuell bereits gesammelter Daten und erstellter Auswertungsberichte. Es gibt keine Einschränkungen bei der Wiederherstellung.
Umfrage endgültig löschen
Sie können Umfragen im Papierkorb auch endgültig entfernen. Wählen Sie dazu die gewünschte Umfrage aus und klicken Sie im rechten Seitenbereich auf „Löschen“. Der Vorgang muss bestätigt werden. Anschließend wird die Umfrage dauerhaft gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.
Wichtige Hinweise
- Gelöschte Umfragen bleiben unbegrenzt im Papierkorb, bis sie manuell endgültig gelöscht werden.
- Die Verwaltung erfolgt einzeln – Mehrfachaktionen wie das gleichzeitige Löschen oder Wiederherstellen mehrerer Umfragen sind derzeit nicht möglich.
- Vor dem Verschieben in den Papierkorb wird eine Sicherheitsabfrage eingeblendet, um unbeabsichtigtes Löschen zu vermeiden.