Microsoft Power BI

In diesem Artikel:

 

Über den QUESTIONSTAR-Connector für Microsoft Power BI

Mit dem QUESTIONSTAR-Connector für Microsoft Power BI können Sie Ihre Umfragedaten direkt und sicher in Power BI integrieren – ganz ohne manuelles Exportieren. So lassen sich Ihre Befragungsergebnisse bequem weiterverarbeiten, analysieren und mit anderen Datenquellen verknüpfen.

Power BI ist ein leistungsstarkes Business-Intelligence-Tool von Microsoft, das es Ihnen ermöglicht:

• Ihre Umfragedaten zu strukturieren, auszuwerten und zu visualisieren,
• diese mit anderen internen oder externen Datenquellen zu kombinieren,
• interaktive Dashboards und automatisierte Berichte zu erstellen,
• wichtige Erkenntnisse (Data Insights) im Team zu teilen,
• und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.

Die Integration mit QUESTIONSTAR erlaubt es Ihnen, stets auf aktuelle Daten zuzugreifen und Ihre Dashboards in Echtzeit zu aktualisieren – ideal für datengetriebenes Arbeiten in Marketing, HR, Forschung, Kundenzufriedenheit u.v.m.

 

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihre Umfragedaten aus QUESTIONSTAR in Microsoft Power BI analysieren können, müssen einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt sein:

• QUESTIONSTAR-Konto: Sie benötigen ein aktives Nutzerkonto bei QUESTIONSTAR, über das Sie Ihre Umfragen erstellt und veröffentlicht haben.
• Microsoft Power BI Desktop: Die Desktop-Version von Microsoft Power BI muss auf Ihrem Rechner installiert sein. Diese Anwendung ist kostenlos und kann direkt von der offiziellen Microsoft-Website heruntergeladen werden.
  ➜ Power BI Desktop herunterladen

Hinweis für Mac-Nutzer:innen:
Microsoft Power BI Desktop ist derzeit nur für Windows verfügbar. Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie Power BI dennoch nutzen – beispielsweise über eine virtuelle Windows-Umgebung wie Parallels Desktop.

 

Connector installieren

Unser Connector befindet sich aktuell noch in der Validierungsphase bei Microsoft – ein Prozess, der erfahrungsgemäß leider etwas Zeit in Anspruch nimmt. Aus diesem Grund ist der QUESTIONSTAR-Connector derzeit nicht automatisch in der Liste der verfügbaren Datenquellen von Microsoft Power BI sichtbar und muss manuell installiert werden.

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Connector manuell einrichten.

So installieren Sie den Connector:

1. Öffnen oder erstellen Sie den Ordner:
   Navigieren Sie auf Ihrem Computer zu folgendem Pfad:
   Dokumente\Power BI Desktop\Custom Connectors
   Falls der Ordner noch nicht existiert, legen Sie ihn manuell an.
2. Laden Sie die Connector-Datei herunter:
   Speichern Sie die Datei Questionstar.mez in dem soeben erstellten (oder bereits vorhandenen) Ordner.
   
3. Starten Sie Power BI Desktop und öffnen Sie die Optionen:
   Gehen Sie auf:
   Datei → Optionen und Einstellungen → Optionen
   
   

4. Aktivieren Sie die richtigen Sicherheitseinstellungen:
   Im Bereich Sicherheit setzen Sie bitte einen Haken bei:
   • Alle Erweiterungen ohne Überprüfung oder Warnung laden
   • Meinen Standardwebbrowser verwenden

   
   

5. Starten Sie Power BI neu:
   Damit alle Änderungen wirksam werden, schließen Sie Power BI und öffnen es erneut.

 

Verbindung zum Datenabruf herstellen

Damit Sie die Daten aus Ihren QUESTIONSTAR-Umfragen in Microsoft Power BI analysieren können, müssen Sie zunächst eine Verbindung zwischen beiden Systemen über den QUESTIONSTAR-Connector herstellen.

So stellen Sie die Verbindung her:

1. Öffnen Sie Power BI Desktop und klicken Sie oben im Menü auf den Reiter „Start“.
2. Klicken Sie auf den Button „Daten abrufen“.
3. Wählen Sie im erscheinenden Dialog den QUESTIONSTAR-Connector aus der Liste.
4. Klicken Sie auf „Verbinden“.

Sicherheitshinweis bestätigen:
Power BI informiert Sie darüber, dass eine Verbindung zu einem Drittanbieter-Dienst aufgebaut wird.

5. Aktivieren Sie optional das Häkchen „Diese Warnung nicht mehr anzeigen“.
6. Klicken Sie auf „Weiter“.

Bei QUESTIONSTAR anmelden:

7. Klicken Sie auf „Anmelden“, um sich mit Ihrem QUESTIONSTAR-Konto zu verbinden.
   Sie werden zu einer Webseite von QUESTIONSTAR weitergeleitet, auf der Sie die Verbindung bestätigen.
   
8. Falls Sie bei QUESTIONSTAR bereits eingeloggt sind, aber ein anderes Nutzerkonto verwenden möchten, klicken Sie auf „Abmelden & anderes Konto wählen“.
9. Setzen Sie das Häkchen „Zugriff erlauben“
10. und klicken Sie auf „Erlauben“.
11. Wenn Sie noch nicht eingeloggt waren, erscheint nun das Login-Formular. Melden Sie sich dort an.
    
    
    Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie das Browserfenster schließen.

Zurück in Power BI:

12. Power BI zeigt Ihnen erneut die Option, das Konto zu wechseln.
13. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf „Verbinden“.

Glückwunsch! 🎉 Die Verbindung zu QUESTIONSTAR ist nun erfolgreich hergestellt. Im nächsten Schritt können Sie auswählen, welche Ihrer Umfragen Sie analysieren möchten.
Fahren Sie dazu mit Schritt 3 im nächsten Abschnitt fort.

 

Antworten auf Ihre Umfrage von QUESTIONSTAR laden

Sobald die Verbindung zwischen QUESTIONSTAR und Microsoft Power BI erfolgreich eingerichtet wurde, können Sie jederzeit die Daten Ihrer Umfragen abrufen und analysieren.

So laden Sie die Daten:

1. Klicken Sie im Menüband auf den Reiter „Start“.
2. Klicken Sie anschließend auf „Daten abrufen“.
3. Wählen Sie im Dialog den gewünschten Fragebogen oder mehrere Fragebögen aus.
4. Auf der rechten Seite wird eine Datenvorschau angezeigt.
5. Klicken Sie auf „Laden“, um die Daten zu importieren.

Daten analysieren:
Nach dem Import erscheinen die Umfragedaten in der Felderliste (1) von Power BI.
Sie können nun mit der Analyse beginnen, indem Sie die gewünschten Felder in den Visualisierungsbereich (2) ziehen und dort weiter bearbeiten oder visualisieren.

Tipp: Eine ausführliche Einführung in Microsoft Power BI finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation:
https://learn.microsoft.com/de-de/training/powerplatform/power-bi

 

Änderung der Einstellungen des Connectors

Sie können die Einstellungen des QUESTIONSTAR-Connectors – insbesondere die Berechtigungen – jederzeit anpassen.

So gehen Sie vor:

Klicken Sie im oberen Menü auf „Datei“, dann:

1. Wählen Sie „Optionen und Einstellungen“
2. und danach „Datenquelleneinstellungen“.
   
3. Wählen Sie im Dialog den QUESTIONSTAR-Connector aus.
4. Bearbeiten Sie die Berechtigungen oder
5. heben Sie die Verbindung vollständig auf, um bei der nächsten Nutzung neue Einstellungen zu setzen.

 

Verbindung aufheben

Sie können die Verbindung zwischen QUESTIONSTAR und Microsoft Power BI jederzeit aufheben. Nach dem Trennen findet kein Datenaustausch mehr zwischen den beiden Systemen statt.

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in Ihrem QUESTIONSTAR-Konto oben rechts auf Ihren Namen.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Integrationen“.
   
3. Klicken Sie im linken Menü auf „Apps und Webseiten“.
4. Klicken Sie neben „Microsoft Power BI“ auf „Zugriffsrechte aufheben“.
   
5. Bestätigen Sie die Auswahl im Dialog.

Hinweis: Die bereits in Power BI geladenen Daten bleiben erhalten. Sie können weiterhin mit diesen Daten arbeiten, auch wenn die Verbindung aufgehoben wurde.